Kenangan Mesyuarat Agong PIBG ke-31 Tahun 2009.

Gambar Semasa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru ( PIBG )

Kali Ke-31.
Sekolah Kebangsaan Desa Putra, 43000 Kajang, Selangor.
Tarikh : 21 Februari 2009 ( Sabtu )

Tn. Hj. Ir. Mohd. Hatta b. Zakaria selaku YDP. PIBG 2008 -2010.

Tn. Hj. Nor Hasnan b. Sarabani, Pegawai Unit Kaunseling Pejabat Pelajaran Daerah Sepang jemputan khas dan perasmi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31

Pn. Asmah Ismail, Guru Besar SK. Desa Putra sedang memberikan ucapan.

AJK. PIBG Sesi 2008 / 2009.

Kaum ibu sibuk meneliti minit mesyuarat.

Hadiah kepada pelajar yang mendapat 5A UPSR 2008. Tahniah.

Ada sesuatu yang melucukan....

Inilah sebahagian daripada AJK. PIBG sesi 2009-2010. Tahniah diucapkan semoga dapat memberikan perkhidmatan yang cemerlang untuk persatuan.

Lawatan Kerja Pegawai JKR. Sepang ke SK. Desa Putra.

15 Ogos 2008. Permohonan untuk membuat pemasangan "zebra line, " cermin cembong" dan "speed-bar" di hadapan kawasan sekolah telah mendapat perhatian daripada JKR. Sepang. Tadi pada pukul 11.00 pagi, 2 orang kakitangan JKR. Sepang iaitu En. Mohd. Azhari b. Mohd. Said dan En. Badarudin datang melawat dan berbincang keperluan pihak sekolah dalam menangani laluan masuk ke kawasan sekolah. Dalam mesyuarat AJK. PIBG, beberapa perkara telah dibincangkan termasuklah memikirkan keselamatan pelajar-pelajar apabila keluar masuk dari kawasan sekolah. Memandangkan laluan masuk ke sekolah terlalu sibuk dengan kereta-kereta maka pihak PIBG bersetuju untuk memohon daripada JKR Sepang untuk membuat "zebra line", "cermin cembong" dan "speed-bar" . Menurut En. Mohd. Azhari , perkara ini mendapat perhatian sepenuhnya dari pihak JKR. Sepang dan mereka akan memasangnya seberapa segera yang boleh tetapi ianya bergantung kepada budget yang ada. Alhamdulillah diharapkan permohonan dari pihak PIBG mendapat pertimbangan yang sewajarnya. Keselamatan pelajar-pelajar diutamakan dalam perkara sebegini. Kita tidak mahu perkara yang tidak diingini berlaku seperti kata pepatah 'sudah terantuk baru tergadah'.

Sebaik-baik manusia adalah manusia yang selalu mengingati Allah SWT. Tidak kira di mana dan apa juga yang dilakukan, hati kita sentiasa mengingati Allah. Dengan menyebut dan mengingati Allah, hati akan menjadi tenang. Berikut adalah amalan zikir harian yang boleh kita lakukan sebagai amalan setiap hari

Doa Hari Isnin

Doa Hari Selasa

Doa Hari Rabu

Doa Hari Khamis

Doa Hari Jumaat

Doa Hari Sabtu

Doa Hari Ahad
Semoga dengan melakukan amalan zikir harian ini, hati akan bertambah kasih dan cinta kepada Allah. Seterusnya akan melahirkan insan bertakwa.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
KALI KE-2
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA
SESI 2008/2009


TARIKH : 10 Mei 2008 (SABTU)
TEMPAT : BILIK MESYUARAT SK DESA PUTRA
MASA : 9.00 PAGI


KEHADIRAN:

HADIR MESYUARAT:

1. Tn. Hj. Mohd. Hatta b. Zakaria - YDP
2. En. Jemali b. Marsidi – NYDP
3. En. Afindi b. Mohd. Salleh – Setiausaha
4. Pn. Suraya bt. Md. Saad – Bendahari
5. En. Md Rasani b. Hamazah - GPK Kurikulum dan Pentadbiran
6. En Aminuddin b. M. Salleh – AJK Ibu bapa
7. En. Md. Musa b. Ahmad – AJK. Ibu Bapa
8. En. Rosli b. Suib – AJK Guru
9. En. Farizal b. Fuad – AJK. Guru
10. Pn. Hartini bt. Ishak – AJK. Guru



TIDAK HADIR:

Pn. Hjh Wan Nor Fadriah bt. Wan Idris - Penasihat (berada di UKM)
En. Zolkafli b. Ibrahim – GPK Ko-Kurikulum (Mengelola aktiviti Ko-kurikulum)
En. Mohd. Atrath b. Ali – AJK Ibu bapa Putra (bersebab)
4. Pn. Na’wiyah bt. Abu – AJK Ibu bapa (bersebab)
5. Pn. Norzela bt. Zulkupli – AJK Ibu bapa (bersebab)
6. Pn. Noofizah bt. Ngadan – AJK Guru (peperiksaan UPM)



AGENDA


1. Ucapan Aluan YDP PIBG.

1.1. Yang Dipertua mengucapkan salam dan memulakan mesyuarat dengan meminta semua ahli yang hadir membaca al-Fatihah. Beliau turut mengucapkan terima kasih ke atas kehadiran ahli mesyuarat.

1.2. YDP memaklumkan berkenaaan status jawatan Guru Besar yang kini dipangku oleh En Md. Rasani b Hamazah kerana Pn. Hjh. Wan Nor Fadriah bt. Wan Idris sedang mengikuti kursus pensiswazahan guru besar selama sebulan.



2. Ucapan Penasihat.

2.1. En Md Rasani bin Hamazah selaku pemangku Guru Besar mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli mesyuarat dan menyampaikan salam dari guru besar kerana tidak dapat hadir.

2.2. Beliau memaklumkan perancangan sekolah dari tarikh 10 Mei 2008.

2.2.1 Unit Peperiksaan Dalaman sedang merangka soalan-soalan Peperiksaan Pertengahan Semester. Peperiksaan tersebut akan dijalankan pada 14, 15, 20 dan 22 Mei 2008. Pada 16 Mei 2008 sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah akan diadakan. Sambutan Hari Guru tersebut diadakan bersama dengan SRA. Desa Putra.
2.2.2 Program Kecemerlangan Pelajar Tahun 6 akan diadakan di Institut Latihan Islam Malaysia pada 13 – 15 Jun 2008. Program Tasawwur Islam untuk guru-guru dan kakitangan pula akan diadakan pada 27 -29 Jun 2008. Dua program dalam bulan Jun diadakan serentak untuk memastikan tiada pertindihan dengan program yang lain.
2.2.3 Sempena sambutan Hari Guru Peringkat Daerah Sepang, Pejabat Pelajaran Daerah memohon sumbangan RM 100.00 dari pihak PIBG. Sambutan tersebut akan diadakan pada 12 Jun 2006.Permohonan tersebut diluluskan oleh AJK dan meminta Yang DiPertua PIBG menghadiri program tersebut.
En Md. Rasani menyampaikan rasa penghargaan bagi pihak sekolah kepada pihak guru yang komited dengan pelbagai program yang telah dirancang untuk pencapaian sekolah dan kecemerlangan UPSR 2008. Beliau juga menghargai kerjasama PIBG dengan pihak sekolah.


1. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat.



1.1. Pn. Hartini bt. Ishak mencadangkan pengesahan minit mesyuarat kali ke-2 dan En. Jemali b. Marsidi telah menyokong cadangan tersebut.



2. Perkara Berbangkit.

4.1 En. Jemali b. Marsidi bertanyakan mengenai perkara 2.3 Masalah keracunan di kantin sekolah dan perkembangannya sekarang. En. Md. Rasani b. Hamazah menjelaskan bahawa Pegawai dari Pejabat Pelajaran Daerah telah membuat pemantauan dan meminta pihak kantin meningkatkan kualiti perkhidmatannya. Alhamdulillah kantin dapat dibuka semula selepas dikenakan kuarantin dan berharap perkara ini tidak berlaku lagi. Pihak sekolah juga dari masa ke semasa sentiasa memantau kantin sekolah.
4.2 En. Jemali b. Marsidi bertanyakan mengenai perkara 2.8. Penambahbaikan kantin sekolah dan projek menurap jalan.
4.2.1 En. Rosli Suib menjelaskan bahawa penurapan jalan sebenarnya tidak dibuat di jalan utama sekolah sehingga ke kuaters guru. Sepatutnya tar tersebut dibuat disebelah kantin sekolah, di bahagian hadapan kelas Tahun 5 dan memperbaiki jalan-jalan yang rosak sahaja. Disebabkan peruntukkan yang dikeluarkan adalah untuk menurap jalan maka penurapan tersebut dibuat di atas jalan yang masih sempurna.
4.2.2 Yang DiPertua menjelaskan bahawa penambahbaikkan kantin dan penurapan jalan di bawah seliaan Pembangunan Luar Bandar (PLB).
4.2.3 En. Jemali Marsidi menjelaskan bahawa kontraktor tersebut sepatutnya berbincang dengan Guru Besar. Penurapan tar sepatutnya di kawasan yang menjadi keutamaan.
4.2.4 En. Rosli Suib memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mendapat peruntukkan 8 buah kipas untuk kegunaan bilik guru dari Pejabat Daerah Sepang. Bumbung sekolah yang diterbangkan angin ribut dan berlaku sedikit kerosakkan telah diperbaiki.
4.2.5 En. Md. Rasani b. Hamazah juga menyatakan bahawa 2 buat tapak untuk pembinaan kontena telah siap disimen.
4.2.6 Yang Dipertua memaklumkan apa yang diketahuinya bahawa permohonan untuk pembinaan bangunan sekolah 4 tingkat ada dipohon melalui RMK 10 tetapi tidak dimasukkan dalam keutamaan. Kemungkinan ada kesilapan teknikal atau paper work tidak kukuh. Yang Dipertua juga memaklumkan bahawa bangunan lama tidak mengikut spec JKR.
4.2.7 En. Jemali b. Marsidi mengatakan bahawa bangunan yang ada sudah uzur dan melebihi 45 tahun sepatutnya diganti dengan bangunan baru kerana jumlah peningkatan pelajar makin bertambah dan Yang DiPertua PIBG meminta pihak sekolah membuat proposal baru dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.


4.1 Mengenai perkara 2.6 Setiausaha menjelaskan bahawa kelas malam berjalan seperti biasa. Pelajar-pelajar yang selalu bermain dan tidak menumpukan pelajaran telah diambil tindakan. Sesi kaunseling juga telah dijalankan.
4.1.1 En. Md. Musa Ahmad mencadangkan pelajar-pelajar yang mendapat 5A dalam Peperiksaan Semester 1 diberikan lencana dan sentiasa dipakai. Ianya sebagai satu contoh dan model. Harapan semoga menjadi ikutan pelajar-pelajar yang lain untuk lebih berusaha dan mendapat prestasi yang baik dalam pelajaran.
4.1.2 Cadangan tersebut sebulat suara dipersetujui oleh AJK dan diminta membuat tindakan segera. Lencana hanya diberikan kepada pelajar-pelajar Tahun 4, 5 dan 6 sahaja. Pn. Hartini bt. Ishak bersetuju untuk menguruskan hal tersebut.
4.2 Mengenai kabin sekolah ( bangunan tambahan ) kemungkinan dapat digunakan pada bulan Jun atau Julai 2008. Keluasannya lebih kurang 24’ X 30’ untuk satu kelas. Yang DiPertua meminta keselamatan pelajar diutamakan semasa pembinaan kabin tersebut.
4.3 Perkara 2.10 mengenai Peruntukkan RM 160.000 . 00 ( Seratus enam puluh ribu ringgit ) yang dijanjikan oleh mantan YAB. ADUN Sepang Tn. Hj. Sohaimi Mohd.Ghazali , En Rosli menjelaskan bahawa beliau telah menelefon bekas setiausaha YAB. Dan dimaklumkan bahawa beliau akan berjumpa terus dengan Pegawai Daerah Sepang. Yang DiPertua mencadangkan satu perjumpaan perlu diadakan dengan YAB baru dan lama.
4.3.1 Yang Di Pertua mencadangkan sebelum berjumpa dengan ADUN Sepang YAB. Dato Marsum Paing, kertas kerja mengenai keperluan sekolah iaitu pembinaan kawasan rehat di sebelah kantin dibuat. En. Aminuddin b. M.Salleh bersetuju untuk merangka kertas kerja tersebut.
4.4 Perkara 6.3. En. Jemali Marsidi menyatakan Sumbangan Amal Jariah Bulanan sebagai satu sumbangan ikhlas dari ibu bapa untuk tabung PIBG tidak perlu kelulusan mana-mana pihak. Sumbangan tersebut boleh digunakan untuk aktiviti dan program-program untuk kepentingan pelajar-pelajar.
4.4.1 Yang DiPertua menjelaskan bahawa kad edaran sumbangan tersebut boleh dicetak dan out work boleh dibuat. Perbelanjaan mencetak 1000 keping kad boleh dikeluarkan dari akaun PIBG.



5.0 Laporan Penyata Kewangan PIBG.

5.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 9 Mei 2008.
5.2 Yang Dipertua bertanyakan mengenai bayaran yuran PIBG , adakah secara keseluruhannya ibu bapa membayarnya atau 50 % sahaja. Barapa peratus lagi yang belum membayarnya.
5.2.1 Yang DiPertua meminta Bendahari menyediakan satu rekod atau data base untuk mengetahui jumlah keahlian PIBG. Beliau juga memaklumkan bahawa aktiviti PIBG juga bergantung kepada jumlah kewangan yang ada.
5.3 En. Jemali mencadangkan Penyata Kewangan disahkan dan disokong oleh Pn. Hjh. Norzilah bt. Kabri.



6.0 Perbincangan Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG ke 30.

6.1 En. Jemali b. Marsidi meminta usul yang telah dijelaskan dan diberi jawapan dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -30 supaya diabaikan dalam perbincangan . Sekiranya penting dan keperluan diutamakan barulah dibincangkan. Ahli mesyuarat bersetuju.
6.2 Usul 41. En. Kamarul Farieezal b. Bahari mencadangkan supaya ditingkatkan pengawasan pintu masuk sekolah. En. Md. Rasani Hamazah menjelaskan bahawa sekolah telah membuat tindakan di mana Pengawal Keselamatan telah dimaklumkan mengenai perkara tersebut. Sebuah pondok kecil juga dibuat sendiri oleh pengawal keselamatan untuk memudahkan pengawal membuka dan menutup pintu pagar sekolah.
6.3 Usul 46. En. Salim Sulaiman menyatakan bahawa ada guru yang mendenda murid yang tidak mampu membeli buku kerja. Pihak sekolah memberi perhatian serious dalam hal sebegini. Di minta ibu bapa berbincang dengan pihak pentadbir.
6.4 Usul 50. En. Rahim b. Ahmad mencadangkan bahawa mesin menjual minuman disediakan. PIBG merasakan tidak ada keperluan buat masa ini. Pihak kantin masih boleh menguruskannya. Mesin tersebut memerlukan perbelanjaan yang tinggi sekiranya dibeli. Sekiranya disewa pula ianya mendapat keuntungan yang kecil sahaja dan belum termasuk bayaran eletrik.PIBG merasakan pelajar-pelajar boleh belajar berbelanja di kantin sekolah.
6.5 Usul 56, 57, 58 dan 59. En. Mohd. Fisal b. Sarji mencadangkan supaya pihak sekolah merangka satu sistem lalu lintas dan membuat bonggol di kawasan sekolah. PIBG sedang mengusahakan bersama Pejabat Daerah Sepang dan akan membawa perkara ini dalam perbincangan bersama pegawai daerah. Ruang menunggu di luar kawasan sekolah sudah disediakan. Manakala pemasangan CCTV belum menjadi keutamaan lagi. Sekolah melatih dan mengajar pelajar-pelajar supaya bersikap bertanggungjawab.
6.6 Usul 61. Pn. Noraida Abd. Aziz mengusulkan supaya dibina bumbung di tapak perhimpunan. Usul sedang dan telah diusahakan dimana mantan YB ADUN Dengkil telah berjanji akan memberi peruntukkan RM 160.000.00.
6.7 Usul 70. En. Md. Suhada b. Kadar mencadangkan supaya diwujudkan ALUMNI bagi SK. Desa Putra. PIBG mencadangkan En. Md. Suhada menjadi perintis dan memulakan cadangan yang baik ini. PIBG meminta setiausaha menyediakan surat tawaran tersebut.



7. Hal-Hal Lain

7.1 En. Jemali Marsidi mencadangkan kepada AJK supaya diadakan buletin PIBG untuk memaklumkan kepada ibu bapa mengenai maklumat-maklumat terkini yang dijalankan oleh pihak PIBG dan sekolah. Maklumat ringkas tetapi padat dan hanya 2 helai sahaja. Beliau juga menawarkan diri untuk menguruskannya dan dibantu oleh En. Farizal b. Fuad.
7.2 Yang DiPertua meminta sumbangan idea seperti menyediakan artikel dari AJK untuk dimuatkan dalam buletin tersebut.

7.1 En. Md. Rasani b. Hamazah menyatakan program yang melibatkan kewangan memerlukan pertambahan dana dan beliau berharap satu perancangan khas diatur oleh PIBG. Selain daripada itu beliau berharap mana-mana pihak dapat menyumbangkan komputer kepada bilik guru untuk kemudahan guru menyediakan bahan pembelajaran untuk pelajar-pelajar.





7. Penangguhan

7.1 Mesyuarat telah ditangguhkan oleh Pengerusi pada pukul 1.40 petang.






Disediakan oleh,



(En. Afindi b. Mohd. Salleh)
Setiausaha PIBG,
SK Desa Putra,

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
KALI KE-1
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA
SESI 2008/2009


TARIKH :1 MAC 2008 (SABTU)
TEMPAT :BILIK MESYUARAT SK DESA PUTRA
MASA :9.00 PAGI


KEHADIRAN:

HADIR MESYUARAT:

1. Pn. Hjh Wan Nor Fadriah bt. Wan Idris - Penasihat
2. Tn. Hj. Ir. Mohd Hatta b. Zakaria - YDP
3. En. Jemali b. Marsidi – NYDP
4. En. Afindi b. Mohd. Salleh – Setiausaha
5. Pn. Suraya bt. Md. Saad – Bendahari
6. En. Mohd. Atrath b. Ali – AJK Ibu bapa
7. En. Aminuddin b. M. Salleh – AJK Ibu bapa
8. En. Md. Musa b. Ahmad – AJK Ibu bapa
9. Pn. Norzela bt. Zulkufli – AJK Ibu bapa
En. Rosli b. Hj. Suib – AJK Guru
Pn. Hjh. Norzilah bt. Kabri – AJK Guru
Pn. Hartini bt. Ishak – AJK Guru
Pn. Noorfizah bt. Ngadan – AJK Guru

TURUT SAMA HADIR:

Pn. Nirwani Yusmi bt. Mohd. Yusuf – Juru Audit

TIDAK HADIR:

En Farizal b. Fuad – AJK Guru ( Mengikuti Majlis Kenduri Keluarga)
2. Pn. Na’wiyah bt. Abu – AJK Ibu Bapa ( Urusan Kerja)


AGENDA


1. Ucapan Aluan YDP PIBG.

1.1. Yang Dipertua mengucapkan salam dan memulakan mesyuarat dengan meminta semua ahli yang hadir membaca al-Fatihah. Beliau turut mengucapkan terima kasih ke atas kehadiran ahli mesyuarat.
Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada Tuan Guru Besar kerana telah menyediakan tempat yang selesa untuk bermesyuarat. Seterusnya Yang Dipertua meminta diadakan sesi taaruf. Semua AJK.PIBG sesi 2008 memperkenalkan diri masing-masing. Yang diPertua menjelaskan betapa pentingnya peranan PIBG. Ianya merangkumi semua aspek untuk pembangunan modal insan dari kalangan murid-murid termasuklah dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek ( JERI ). Merujuk kepada pencapaian UPSR dan target sekolah dalam peratusan pencapaian pada tahun 2008 beliau berharap dan mendoakan agar dapat dipertingkatkan. Beliau juga 1.1. menyokong 100 % semua aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Semuanya menjuruskan kepada kebaikan semua pihak.

1.2. YDP menerangkan matlamat atau objektif PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah. Beliau meminta semua AJK merujuk kepada peraturan-peraturan PIBG yang telah dilampirkan dan berharap setiap AJK memahami isi kandungan yang terdapat di dalamnya.


2. Ucapan Penasihat.

2.1. Tuan Guru Besar mengalu-alukan kedatangan AJK, beliau berharap semoga kehadiran dapat dikekalkan.

2.2. Tugas yang dijalankan oleh semua AJK di dalam PIBG adalah kerja sukarela. Sehubungan dengan itu beliau berharap semua dapat menjalankan dengan sebaik dan seikhlas mungkin untuk kebaikan semua pihak.

2.3. Beliau juga menjelaskan mengenai perkembangan terbaru mengenai kantin sekolah terpaksa ditutup disebabkan seramai 32 orang pelajar yang terkena keracunan makanan.


2.3.1 Punca yang menyebabkan keracunan adalah disebabkan penggusaha kantin terhidang sambal yang lama.

2.3.2 Pihak Jabatan Kesihatan Sepang meminta kantin supaya dikuarantin selama seminggu atau sehingga diberitahu kelak.

2.3.3 Guru Besar juga telah memaklumkan kepada semua murid-murid mengenai hal tersebut dan meminta semua murid membawa bekal.

2.3.4 Selain daripada itu, pada waktu rehat Badan Kebajikan Guru secara bergilir bertugas menjual makanan.


2.4. Beliau turut memaklumkan bahawa sekolah akan bercuti sehari pada 7 Mac 2008 ( Jumaat ) kerana menyambut persiapan menjelang pilihan raya umum yang akan diadakan pada hari Sabtu. Cuti tersebut akan diganti pada 29 Mac 2008 ( Sabtu ).

2.4.1 SK. Desa Putra akan dijadikan pusat mengundi dan mempunyai 3 saluran.

2.4.2 Selepas pilihanraya sekolah akan bercuti pertengahan semester pertama selama seminggu bermula 7 – 16 Mac 2008.


2.5. Kelas Tambahan waktu cuti sepatutnya diadakan pada 10 – 12 Mac 2008 ( Isnin sehingga Selasa ) terpaksa ditangguhkan kerana ramai guru yang menduduki peperiksaan PTK. Kelas tersebut akan diadakan juga pada 14 dan 15 Mac 2008 ( Jumaat dan Sabtu ).
Kelas Tambahan Malam berjalan lancar seperti biasa. Kelas tersebut dijalankan pada malam Isnin, Selasa , Rabu dan Khamis. Seramai 52 orang murid yang terlibat dan 8 orang guru yang mengajar. Kelas dibahagikan dua iaitu kelas berprestasi tinggi untuk mendapat 5A dan kelas sokongan untuk membantu melonjakkan peratus sekolah.

1.1.1 Setiap hujung bulan pelajar kelas malam menjalani ujian. Format ujian tersebut berkaitan dengan format UPSR. Pendedahan awal diberikan supaya murid-murid biasa menghadapi kertas-kertas dan format UPSR.


1.1.2 Masalah yang timbul sewaktu kelas malam dijalankan ialah sikap pelajar dari kelas yang kedua Mereka menimbulkan masalah disebabkan tiada minat untuk belajar hanya disebabkan ibu bapa yang berkehendakan mereka datang ke kelas tambahan. Tindakan dan motivasi telah diberikan kepada pelajar-pelajar yang berkaitan.

1.2. Guru Besar turut memaklumkan bahawa 18 – 20 Mac 2008 akan diadakan ujian bulanan yang pertama. Semua subjek penting akan diberi ujian kecuali Kemahiran Hidup, Pendidikan Seni, Pendidikan Muzik dan Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan. Seperti tahun-tahun sebelumnya, Guru Besar meminta PIBG mengeluarkan peruntukan untuk memberi hadiah kepada pelajar yang mendapat no. 1, 2, dan 3 serta murid yang mendapat peningkatan dalam ujian tersebut.

1.3. Dalam masa yang terdekat pihak sekolah juga akan menjalankan Kem Bestari Solat.

1.4. Guru Besar juga memaklumkan kepada AJK bahawa beliau telah didatangi Pegawai dan Pejabat Daerah Sepang dan berbincangkan mengenai peruntukan untuk menaikkan taraf kantin. Bebarapa tambahan diberikan seperti berlantaikan tail, beberapa tambahan kipas, binaan tempat kerja pekerja kantin dan diadakan sinki untuk kemudahan murid.

1.5. Selain daripada itu sekolah telah mendapat kelas tambahan berbentuk kontena yang akan dibina bersebelahan bangunan 3 tingkat. Peruntukkan telah ada tetapi pihak kontraktor meminta peruntukkan tambahan sebanyak RM 20.000.00 untuk membuat tapak supaya lebih kukuh. Perbincangan telah dibuat bersama Pegawai Pendidikan Daerah.

1.6. Mengenai janji Y. B. Hj. Suhaimi b. Hj. Mohd. Ghazali yang berjanji untuk memberikan peruntukkan khas sebanyak RM 160,000.00 ( seratus enam puluh ribu ringgit ) perlu dibuat susulan oleh PIBG. Beliau juga memaklumkan bahawa Setiusaha YB iaitu En. Mad Zin b. Bahaman telah memaklumkan bahawa peruntukkan tersebut telah dibawa kepada Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.

1.7. Guru Besar juga mencadangkan supaya PIBG membuat gotong royong untuk menyimen di kawasan hadapan kantin supaya nampak lebih ceria.

1.8. Pada 17 – 20 November 2008 Badan Kebajikan Guru akan menganjurkan lawatan ke Medan. Beliau juga menjemput AJK untuk turut serta.

1.8.1 Pada tahun lepas Badan Kebajikan Guru membuat aktiviti di Eco Resort, Pahang selama 2 hari 1 malam.

1.8.2 Pada tahun depan insyaAllah kalau berjaya program ke Medan ada yang mencadangkan lawatan ke Beijing, China.


1. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat AJK kali ke 6- 2007


1.1. Encik Jemali Marsidi mencadang mengesahkan minit mesyuarat dan disokong oleh Encik Rosli b. Suib.


2. Perkara Berbangkit.

4.1 Tiada perkara berbangkit yang dikemukakan.


3. Laporan Kewangan

5.1 Bendahari Kehormat membentangkan Kewangan Tahun 2008.

3.1.1 Kewangan PIBG setakat 20 Februari 2008
Tunai : RM 865.13
Bank : RM 7817.99
Jumlah : RM 8683.12

3.1.2 Akaun Tahun 6 setakat 1 Mac 2008-03-25
Tunai : RM 300.00
Bank : RM 4362.00
Jumlah : RM 4662.00


5.2 Bendahari memohon kepada AJK supaya akaun PIBG diasingkan dengan akaun Tahun 6. dan meminta pembantu untuk menolong beliau kerana beliau tidak berpengalaman dalam urusan kewangan.

5.2 Guru Besar meminta persetujuan AJK untuk melantik Penolong Bendahari di kalangan ibu bapa.

5.3 Yang DiPertua meminta dengan syarat ianya perlu dibentangkan masa mesyuarat kedua-dua akaun tersebut.

5.4 En. Jemali b. Marsidi mencadangkan supaya diujudkan akaun persendirian supaya dijadikan pemegang amanah dan memberi keterangan untuk ibu bapa mengenai akaun Tahun 6 tersebut. Guru Besar pula mencadangkan diujudkan akaun baru di atas nama Tahun 6.

5.5 Yang DiPertua meminta supaya akaun tersebut diasingkan supaya mudah dipantau. Ianya bergantung kepada Bendahari untuk mengasingkan akaun tersebut.Selain daripada itu akaun Tahun 6 tidak diaudit.

5.6 Guru Besar memohon jasa baik dan mencadangkan Pn. Norfizah bt. Ngadan selaku Naib Bendahari untuk membantu Pn. Suraya bt. Saad menjaga akaun Tahun 6. Cadangan beliau diterima oleh AJK.
Keputusan akaun PIBG diasingkan mendapat persetujuan AJK.dan pemantauan akan dibuat. Wang ditangan yang dibenarkan dipegang oleh Bendahari ialah sebanyak RM 250.00 dan Naib Bendahari sebanyak RM 500.00. Wang akaun Tahun 6 boleh digunakan apabila sesuatu aktiviti yang dirancangkan dan boleh ditandatangani oleh Setiausaha dan Bendahari. Manakala wang dari akaun PIBG perlu ditandatangani oleh Yang DiPertua, Setiausaha dan Bendahari.

5.2 En. Jemali b. Marsidi mencadangkan supaya AJK merancang aktiviti secara keseluruhan sepanjang tahun supaya senang untuk dibuat anggaran perbelanjaan. Setelah adanya perancangan tersebut maka PIBG boleh dikatakan sudah meyediakan perancangan tahunannya. Guru Besar meminta Setiausaha dan Bendahari dan AJK di kalangan guru berjumpa dengan GPK 1, GPK KoKu dan GPK HEM untuk membincangkan perkara tersebut. Antaranya seperti menyiapkan anggaran peruntukkan Hari Anugerah Cemerlang, Sumbangan Hari Raya, Sukan Tahunan dan Hari Guru. Semua AJK sebulat suara bersetuju.

5.3 Setiausaha selaku Guru Bimbingan dan Kaunseling memohon sumbangan kos Program Jati Diri Pengawas ( Penceramah dari Persatuan Gabungan Pelajar Melayu Semenanjung )sebanyak RM 447.00 diluluskan. AJK bersetuju meluluskan permohonan tersebut. PIBG juga bersetuju meluluskan sumbangan sebanyak RM 1895.00 untuk menjalankan program Tahun 6- 2008.


6.0 Penubuhan Biro

6.1 Pengisian dan perlantikan biro-biro supaya dapat menjalankan aktiviti PIBG dengan lancar. Antara biro yang akan ditubuhkan adalah seperti berikut:
6.1.1 Biro Akademik
6.1.2 Biro Sukan dan Permainan
6.1.3 Biro Kebajikan
6.1.4 Biro Kewangan
6.1.5 Biro Kerohanian


6.2 En. Jemali Marsidi menyatakan berdasarkan pengalaman yang lepas, AJK PIBG ramai yang tidak hadir ke mesyuarat disebabkan menjadi bebanan kepada mereka untuk menjalankan sesuatu aktiviti yang dirancangkan oleh biro masing-masing. Terutama kepada biro yang melibatkan kewangan. Menurut beliau PIBG bukannya persatuan yang beridentitikan kewangan ianya menjadi sesuatu bebanan kepada AJK untuk mencari wang. Timbul seolah-olahnya macam fobia dan ramai AJK tidak dapat menghadirkan diri jika tidak dapat menyelesaikan tugas atau menanggung amanah yang diberi. Oleh itu NYDP En. Jamali Marsidi mencadangkan supaya setiap aktiviti PIBG dijalankan bersama. Semua AJK bersetuju dengan cadangan beliau.

6.3 Selain daripada itu juga NYDP mencadangkan PIBG membuat kat kutipan sumbangan wang bulanan kepada semua ibu bapa. Keputusan belum diputuskan.

7.0 Membincangkan Usul dari Mesyuarat Agong ke – 30.

7.1 En. Rosli menyatakan usul yang perlu diketengahkan untuk dibuat tindakan adalah dari usul ibu bapa yang hadir di dalam mesyuarat agung. Selain daripada itu kebanyakan usul telah dijawab ( Rujuk Buku Program – Mesyuarat Agung PIBG kali ke 30. 2008 ).

7.2 Beberapa usul telah dibincangkan antaranya :-


7.2.1 Bil. 2 : Membina menara Jam dari En. Jemali b. Marsidi.
Guru Besar menjelaskan, jam besar telah disediakan oleh pihak sekolah iaitu di bahagian hadapan tingkat dua. Cadangan dari En. Jamali juga boleh diambil tindakan sekiranya PIBG merasakan keperluan menara jam dan mengeluarkan sedikit wang untuk membiayainya. Belum ada kata putus.

6.1.1 Bil 3 : Memasang lampu jalan di kawasan sekolah. Dari En. Jemali Marsidi. Setiausaha memaklumkan bahawa lampu di kawasan sekolah telah dibaiki oleh TNB dan dapat berfungsi. Mesyuarat juga memutuskan supaya beberapa tambahan lampu perlu diadakan.

6.1.2 Bil. 4 : Tuisyen untuk murid Tahun 5. Dari En. Muhammad Nazeir b. Mahmad Rabi dan Pn. Hanina bt. Md. Raqwan. Guru Besar menjelaskan bahawa kelas tambahan tersebut akan cuba dijalankan pada bulan Jun.


6.1.3 Bil 6 dan 9 : Tahap keselamatan murid dan bonggol jalan. Usul dari En. Jamil b. Bahamai, En. Mohd. Salleh b. Sabit, Pn. Tg. Nila Putri bt. Tengku Ilham dan En. Rahim Ahmad.Cadangan tersebut akan dibuat tindakan oleh PIBG dan cadangan tambahan dari Pn. Hartini supaya diletakkan cermin cembong dilaluan masuk ke sekolah. Selain daripada itu ”crossline atau zebra line” juga dicadangkan supaya dibuat. Tindakan akan dibuat oleh Setiausaha dan AJK.

6.1.4 Bil 8 : Kad laporan murid dan hari pendaftaran dibuat hari Sabtu. Usul dari En. Mohd. Salleh b. Sabit. Keputusan dari perbincangan PIBG diputuskan bahawa pihak sekolah akan cuba pada hari Sabtu dan bergantung kepada kesesuaian. Selain itu juga En. Mohd. Atrath b. Ali meminta supaya bahan seperti Kad Laporan Ujian diberikan kepada murid walaupun ibu bapa tidak hadir. Guru Besar pula menyeru supaya ibu bapa dapat meluangkan masa hadir juga untuk membincangkan masalah anak bersama guru kelas.
6.1.5 Bil. 10 : Mempercantikkan kawasan sekolah. Usul oleh En. Omar b.Harun. Guru Besar menjelaskan bahawa Program anjuran Peringkat Kementerian akan dijalankan seperti tahun-tahun lepas. Sehubungan dengan itu surat makluman akan dikeluarkan kepada ibu bapa.

6.1.6 Bil. 12 : Menubuhkan koperasi sekolah . Usul dari En. Mohamed Nor b. Ihwan . Ajk memaklumkn bahawa ianya tidak bersesuaian dengan sekolah rendah.

6.1.7 Bil 13 : Kelengkapan murid mencukupi seperti lencana sekolah. Usul dari En. Muhammad Kahfi b. Ahmad. Guru Besar menjelaskan bekalan tidak mencukupi dan insyaAllah akan dibuat tindakan.

6.1.8 Bil. 16 : Kedudukan dalam aliran semasa keputusan peperiksaan. Usul oleh En. Md. Musa b. Ahmad. Keputusan mesyuarat akan dilaksanakan oleh pihak sekolah.

6.1.9 Bil. 17 : Sertakan nombor telefon guru kepada ibu bapa. Usul oleh En. Md. Musa b. Ahmad. Hasil mesyuarat menyatakan bahawa nombor telefon guru-guru adalah nombor peribadi dan perlu mendapat keizinan dari guru.
Bil. 18 : Memperbaiki sistem audio. Usul oleh En. Abdul Muti b. Shafain. Mesyuarat telah membuat keputusan untuk mendapat penaja dari Power Station Serdang supaya dapat memberi sumbangan sistem audio untuk mengatasi masalah tersebut. Pihak sekolah juga mengambil berat mengenai hal ini dan selalu berbincang bagaimana cara untuk mengatasinya. Pihak sekolah telah membeli amplifire berharga RM 1000.00. Alatan-alatan audio lain perlu ditambah untuk menghasilkan sistem bunyi yang baik. Selain daripada itu juga YDP mencadangkan PIBG membuat perhubungan dangan syarikat loji

6.1.1 ABBAS di persint 19, Putrajaya iaitu sebuah anak syarikat PERANGSANG untuk mendapatkan sumbangan.


6.1.2 Bil. 20 : Memohon pihak sekolah membantu murid mendapatkan borang ke asrama penuh. Usul oleh Pn. Zuraidah bt. Md. Suki. Guru Besar menjelaskan bahawa pihak sekolah sentiasa berusaha dan membantu murid-murid mendapatkan borang ke asrama penuh. Selain daripada itu sijil-sijil penglibatan murid dalam bidang kokurikulum juga diperlukan untuk melengkapkan borang tersebut.

6.1.3 Bil. 30 : Ketatkan kawalan keluar masuk di kawasan sekolah. Usul oleh : En. Ruzian b. Abd. Rahman. Perbincangan telah dibuat dari masa kesemasa di antara pegawai syarikat keselamatan (peronda) bersama pihak pentadbir. Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah susah untuk mencari pegawai keselamatan yang betul-betul baik dan amanah. Walaubagaimanapun pengawal keselamatan yang ada sekarang boleh menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah telah mengeluarkan belanja membuat pintu pagar baru mengantikan pintu yang lama kerana rosak dibahagian roda. Pihak sekolah meminta pengawal keselamatan sentiasa meletakkkan minyak di bahagian roda pintu pagar tersebut.

6.1.4 Bil. 31 : Berharap guru lebih kreatif dalam menanam minat pelajar dalam mempelajari B. Inggeris dan B. Arab. Usul oleh Pn. Sabariah bt. Abdullah. Guru Besar memaklumkan bahawa guru SK. Desa Putra kebanyakannya kreatif dan bertanggungjawab. Masa tambahan selama 30 minit telah diperuntukkan untuk mengajar Bahasa Arab. Selain daripada itu pihak pentadbir akan berbincang dengan guru-guru yang berkaitan. YDP juga meminta semua AJK memaklumkan kepada ibu bapa bahawa SK. Desa Putra adalah salah sebuah sekolah yang terbaik dalam daerah Sepang.

6.1.5 Bil. 35 : Murid memakai baju melayu pada hari Jumaat. Usul oleh En. Mahdy Abd. Aziz . Pihak sekolah tidak mahu membebankan ibu bapa untuk menyediakan baju sepertimana yang dicadangkan.

6.1.6 Usul telah dibincangkan sehingga bilangan 37 dan akan disambung semula pada mesyuarat kali ke 2.



8. Penetapan tarikh mesyuarat AJK. PIBG.

8.1 Penetapan tarikh mesyuarat AJK. PIBG telah ditetapkan pada tarikh-tarikh berikut:

8.1.1 01/03/08 ( Sabtu )
8.1.2 03/05/08 ( Sabtu )
8.1.3 05/07/08 ( Sabtu )
8.1.4 06/09/08 ( Sabtu )
8.1.5 01/11/08 ( Sabtu )

9. Hal-Hal Lain

9.1 Guru Besar memaklumkan bahawa beliau akan meneruskan pengajian beliau di UKM dan pemangkunya semasa beliau tiada di sekolah ialah En. Zulkafli Ibrahim ( GPK. Koku ) Sekiranya Ajk. PIBG ingin berurusan yang berkaitan pentadbiran boleh berhubung dengan En. Zulkafli.

9.2 En. Aminuddin b. M. Salleh bertanyakan kepada pihak sekolah, boleh atau tidak ibu bapa masuk kedalam kelas semasa cikgu mengajar. Tujuannya untuk melihat dan belajar bagaimana cara cikgu mengajar. YDP memaklumkan bahawa negara barat memperaktikkan cara seperti demikian. Guru Besar pula menyatakan bahawa cara seperti itu ibu bapa tidak banyak yang dapat. Topik yang diajar oleh guru sentiasa berubah mengikut kemahiran. Kursus keibubapaan mengenai pedagogi juga boleh dibuat sebagai cara membantu ibu bapa . Guru besar juga memaklumkan bahawa ibu bapa boleh masuk ke kelas melihat guru mengajar. Hal tersebut akan dimaklumkan kepada guru-guru SK. Desa Putra.


9.3 Pn. Suraya meminta setiausaha menyediakan minit Mesyuarat Agung ke 30 untuk penyediaan penukaran tandatangan bank.

9.4 En. Jemali Marsidi mencadangkan pihak sekolah menyediakan satu perancangan tahunan sekolah bersama dengan perancangan PIBG supaya mudah dikeluarkan peruntukkan dari PIBG. Perancangan tersebut dijadikan perancangan tahunan dan digembelingkan bersama di antara PIBG dan sekolah.


9.5 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua Ajk. PIBG dan menyatakan bahawa melalui perbincangan sebegini dapat menghasilkan idea yang baik untuk kebaikan bersama. Beliau juga menyatakan bahawa Ajk. di kalangan guru yang dilantik semuanya komited dengan tugas yang diamanahkan. Seterusnya beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang menghantar anak-anak untuk belajar di SK. Desa Putra.


Penangguhan

10.1 Mesyuarat telah ditangguhkan oleh YDP pada pukul 1.00 tengah hari.







Disediakan oleh,





( AFINDI B. MOHD. SALLEH )
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK Desa Putra,
43000 Kajang,
Selangor.

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA
SESI 2007/2008

PENASIHAT : PN. HJH. WAN NOR FADRIAH BT. WAN IDRIS

YANG DI PERTUA : TN. HJ. Ir. MOHD. HATTA B. ZAKARIA

NAIB YANG DI PERTUA : EN. JEMALI B. MARSIDI

SETIAUSAHA : EN. AFINDI B. MOHD. SALLEH

BENDAHARI : PN. SURAYA BT. MD. SAAD

WAKIL IBU BAPA :
1. EN. MOHD. ATRATH BIN ALI
2. EN. AMINUDDIN BIN M. SALLEH
3. EN. MD. MUSA BIN AHMAD
4. PN. NA’WIYAH BT. ABU
5. PN. NORZELA BT. ZULKUPLI

WAKIL GURU :
1. EN. ROSLI BIN SUIB
2. EN. FARIZAL BIN FUAD
3. PN. HJH. NORZILAH BT. KABRI
4. PN. HARTINI BT. ISHAK
5. PN. NOORFIZAH BT. NGADAN

JURUAUDIT:
1. EN. MOHAMED NOR B. IHWAN
2. PN. NIRWANI YUSMI BT. MOHD. YUSOF

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-30
SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA, SUNGAI MERAB, 43000 KAJANG,
SELANGOR DARUL EHSAN

TARIKH : 16 FEBRUARI 2008 (SABTU)
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SK DESA PUTRA

Agenda

1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG

1.1 Yang Di-Pertua Mengucapkan kesyukuran kepada Allah s.w.t kerana dengan kurnianya, ahli PIBG dapat bermesyuarat bagi kali yang ke-30 ini.

1.2 Beliau mengharapkan kerjasama dari semua ahli supaya mesyuarat dapat berjalan dengan lancar.

1.3 Beliau menerangkan perjalanan mesyuarat bagi kali ini.


2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

2.1 Yang Di-Pertua membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-29.

2.2 Pengesahan minit mesyuarat

2.2.1 En. Jamalullail b. Hamzah mencadangkan minit mesyuarat disahkan.

2.2.2 En. Mohammed Nor b. Ihwan menyokong pengesahan tersebut.


3. Perkara Berbangkit


3.1 En. Ahmad b. Murad memohon supaya AJK menjelaskan perkara 7 dalam minit Mesyuarat Agung PIBG ke-29.

3.1.1 Yang Di-Pertua memberi respon di mana terdapat kesilapan di dalam aturan nombor

3.1.2 Yang Di-Pertua turut memaklumkan, terdapat pindaan pada perkara 7.1.4 iaitu En. Jemali b. Marsidi telah menyokong ketiga-tiga cadangan usul yang dibawa oleh Tn. Hj. Mohd Radzi b. Bainan dan ia diterima oleh semua ahli mesyuarat.


4. Membentang Laporan Tahunan PIBG 2007/2008

4.1 Setiausaha, En. Rosli b. Suib membentangkan Laporan Tahunan dan Laporan Aktiviti PIBG bagi sesi 2005/2006.

5. Membentang Penyata Kewangan 2007/2008

5.1 Bendahari, Cik Hjh. Azrienna bt. Zainuddin membentang Penyata Kewangan 2007/2008.

5.2 En. Ahmad b. Murad bertanya mengapa Juruaudit 2 tidak menandatangani laporan kewangan 2007/2008.

5.2.1 Bendahari memberi respon bahawa Juruaudit berhak untuk tidak menandatangani laporan kewangan, tetapi beliau perlu menyerahkan laporan untuk diedarkan kepada ahli mesyuarat. Namun beliau belum lagi menyerahkan laporan tersebut kepada Bendahari.

5.3 Y.M. Engku Nila Putri bt. Tungku Ilham bertanya tentang saguhati Murid Cemerlang tahun 2006 dan 2007 sebanyak RM2800.00 dan RM200.00 tidak selari dengan pendapatan PIBG.

5.3.1 Bendahari memberi respon bahawa wang saguhati sebanyak RM200.00 untuk Pelajar Cemerlang 2005 telah diberi secara tunai kepada murid tersebut kerana beliau telah kehilangan cek yang sepatutnya ditunaikan ada tahun 2006.

5.4 Yang Di-Pertua menjelaskan bahawa beliau baru menerima surat daripada Juruaudit 2, Dr. Mohammad Harun Husaini yang mana beliau tidak dapat hadir kerana sedang bertugas di kolej.

5.4.1 Juruaudit tidak dapat mengesahkan laporan kewangan dan mencadangkan supaya Bendahari membetulkan beberapa kesilapan teknikal berkenaan akaun PIBG.

5.5 Juruaudit 1, En. Mohammed Nor b. Ihwan memberi penjelasan mengapa beliau mengesahkan laporan kewangan dan mencadangkan supaya akaun dari pihak sekolah tidak ditumpangkan lagi ke dalam akaun PIBG.

5.6 En. Mohammad Jamalullail b. Hamzah bertanya bagaimana untuk mengesahkan penyata kewangan yang tidak ditandatangani oleh juruaudit

5.6.1 Yang Di-Pertua memohon cadangan dari ahli mesyuarat samaada, menerima laporan kewangan tersebut atau menangguhkan sehingga ke mesyuarat agung yang akan datang.

5.6.2 En. Rosli b. Suib menyatakan bahawa tugas juruaudit hanya menyemak akaun dan bukan meminda akaun tersebut, Beliau berpendapat bahawa, laporan tersebut boleh disahkan walaupun tidak ditandatangani oleh satu juruaudit.

5.7 En. Roslan b. Aman mencadangkan supaya laporan kewangan PIBG diterima dan telah disokong oleh En. Aminuddin b. M. Salleh. .


6. Pembubaran AJK PIBG 2007/2008

6.1 Yang Di-Pertua PIBG, Tn. Hj. Mohd Radzi b. Bainan membubarkan AJK PIBG 2007/2008 pada jam 9.50 pagi.

7. Perlantikan AJK PIBG SKDP Sesi 2007/2008

7.1 En. Jemali b. Marsidi mencadangkan supaya Tn. Hj. Mohd Radzi b. Bainan dilantik sebagai pengerusi sementara, dan cadangan tersebut disokong oleh En. Mohammad Nor b. Ihwan.

7.2 Pelantikan AJK PIBG sesi 2007/2008 dipengerusikan oleh pengerusi sementara iaitu Tn. Hj. Mohd Radzi b. Bainan.

7.3 Cadangan bagi jawatan Yang Di-Pertua PIBG.

7.3.1 Terdapat 2 cadangan yang telah dikemukakan iaitu

Pencadang
Penyokong
Calon
En. Aminuddin b. M. Salleh
En. Jemali b. Marsidi
Tn. Hj. Ir.Mohd Hatta b. Zakaria
Tn. Hj. Ir. Mohd Hatta b. Zakaria
En. Md. Musa b. Ahmad
En. Jemali b. Marsidi

7.3.2 En. Aminuddin mencadangkan supaya cadangan jawatan Yang Di-Pertua ditutup dan ianya disokong oleh sebulat suara.

7.3.3 En. Jemali b. Marsidi menarik diri sebelum undian dibuat dan ahli mesyuarat menerima sebulat suara bahawa Jawatan Yang Di-Pertua PIBG akan disandang oleh Tn. Hj. Ir. Mohd Hatta b. Zakaria.

7.4 Cadangan bagi jawatan Naib Yang Di-Pertua

7.4.1 Terdapat 2 cadangan yang telah dikemukakan iaitu

Pencadang
Penyokong
Calon
En. Abdul Aziz b. Mohamed
En. Misron b. Kasmin
En. Jemali b. Marsidi
En. Jemali b. Marsidi
En. Zainuddin b. Damin
En. Mohammed Nor b. Ihwan

7.4.2 En. Misron b. Kasmin mencadangkan supaya cadangan jawatan Naib Yang Di-Pertua ditutup dan ianya disokong oleh sebulat suara.

7.4.3 Pengerusi memaklumkan bahawa seorang ahli hanya boleh membuat sekali undian.

7.4.4 Butiran undian adalah dicatatkan seperti di bawah

Calon
Undian
En. Jemali b. Marsidi
31
En. Mohammed Nor b. Ihwan
15

7.4.5 Jawatan Naib Yang Di-Pertua PIBG akan disandang oleh En. Jemali b. Marsidi.

7.5 Cadangan bagi jawatan wakil Ibu Bapa

7.5.1 Terdapat 7 cadangan dikemukakan iaitu

Pencadang
Penyokong
Calon
Tn. Hj. Ir. Mohd Hatta b. Zakaria
En. Rosli b. Suib
En. Md. Musa b. Ahmad
En. Jemali b. Marsidi
Cik Azrienna bt. Zainuddin
En. Aminuddin b. M. Salleh
En. Mohd. Atrath b. Ali
En. Jemali b. Marsidi
En. Mohammed Nor b. Ihwan
En. Rosli b. Suib
En. Aminuddin b. M. Salleh
En. Mohd. Atrath b. Ali
Tn. Hj. Mohd Radzi b. Bainan
Pn. Nirwani Yusni bt. Mohd. Yusuf
Pn. Na’wiyah bt. Abu
Pn. Na’wiyah bt. Abu
Pn. Norzila bt. Kabri
Pn. Norzela bt. Zulkipli
Pn. Norzela bt. Zulkipli
Pn. Che Hawa bt.Abd. Razak
Pn. Nirwani Yusni bt. Mohd. Yusuf

7.5.2 En. Jemali b. Marsidi mencadangkan supaya cadangan ditutup dan ianya disokong sebulat suara..

7.5.3 Tn. Hj. Mohd Radzi b. Bainan mencadangkan supaya undian yang boleh dibuat adalah sebanyak 5 kali

7.5.4 Butiran undian adalah dicatatkan seperti di bawah:

Calon
Jumlah Undian
En. Md. Musa b. Ahmad
38
En. Aminuddin b. M. Salleh
40
En. Mohammed Nor b. Ihwan
31
En. Mohd. Atrath b. Ali
32
Pn. Na’wiyah bt. Abu
34
Pn. Norzela bt. Zulkipli
40
Pn. Nirwani Yusni bt. Mohd. Yusuf
15

7.5.5 En. Jemali b. Marsidi mencadangkan supaya 2 orang yang mendapat undian paling rendah dilantik sebagai juruaudit PIBG. Cadangan beliau disokong oleh Pn. Norzilah bt. Kabri.

7.5.6 Keputusan jawatan AJK Ibu Bapa PIBG
7.5.6.1 En. Aminuddin b. M. Salleh
7.5.6.2 Pn. Norzela bt. Zulkipli
7.5.6.3 En. Md. Musa b. Ahmad
7.5.6.4 Pn. Na’wiyah bt. Abu.
7.5.6.5 En. Mohd. Atrath b. Ali

7.5.7 Keputusan jawatan Juruaudit PIBG
7.5.7.1 En. Mohammed Nor b. Ihwan
7.5.7.2 Pn. Nirwani Yusni bt. Mohd. Yusuf




7.6 Cadangan bagi Setiausaha Agung, Bendahari Kehormat dan wakil guru.

7.6.1 Guru Besar membuka cadangan supaya ibu bapa dan guru mencalonkan jawatan-jawatan tersebut.

7.6.2 En. Jemali b. Marsidi mencadangkan supaya kuasa mencalon jawatan tersebut diserahkan kepada Guru Besar dan ianya disokong oleh sebulat suara.

7.6.3 Keputusan bagi jawatan Setiausaha Agung dan Bendahari Kehormat:

7.6.3.1 Setiausaha Agung : En. Afindi b. Mohd Salleh
7.6.3.2 Bendahari Kehormat : Pn. Suraya bt. Md. Saad

7.6.4 Keputusan bagi jawatan wakil guru:

7.6.4.1 En. Rosli b. Suib
7.6.4.2 Pn. Norzilah bt, Kabri
7.6.4.3 Pn. Hartini bt. Ishak
7.6.4.4 En. Farizal b. Fuad
7.6.4.5 Pn. Norfizah bt. Ngadan

7.7 Senarai AJK PIBG SKDP sesi 2008/2009

Penasihat :Pn. Hjh. Wan Nor Fadriah bt. Wan Idris
Yang Di-Pertua :Tn. Hj. Ir. Mohd Hatta b. Zakaria
Naib Yang Di-Pertua :En. Jemali b. Marsidi
Setiausaha :En. Afindi b. Mohd Salleh
Bendahari :Pn. Suraya bt. Md. Saad

AJK Ibu Bapa : En. Aminuddin b. M. Salleh
Pn. Norzela bt. Zulkipli
En. Md. Musa b. Ahmad
Pn. Na’wiyah bt. Abu.
En. Mohd. Atrath b. Ali

AJK Guru : En. Rosli b. Suib
: Pn. Norzilah bt, Kabri
: Pn. Hartini bt. Ishak
: En. Farizal b. Fuad
: Pn. Norfizah bt. Ngadan

Juruaudit : En. Mohammed Nor b. Ihwan (Juruaudit I)
: Pn. Nirwani Yusni bt. Mohd. Yusuf (Juruaudit II)




8. Ucapan Yang Di-Pertua Sesi 2008/2009

8.1 YDP sesi 2008/2009 mengucapkan terima kasih kepada pengerusi sementara dan AJK PIBG sesi 2007/2008 yang telah menjalankan tugas dengan jayanya. Beliau juga memberi penghargaan terima kasih ke atas sokongan yang diberikan kepada beliau sebagai YDP. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK baru dan amat mengharapkan komitmen yang padu dari semua AJK.

8.2 YDP mencadangkan supaya usul yang dibawa oleh para ibu bapa akan dibawa ke dalam mesyuarat AJK PIBG yang akan datang, dan ianya dipersetujui oleh semua.


9. Ucapan Penasihat

9.1 Penasihat mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG yang baru dan juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi lepas.

9.2 Beliau turut memohon maaf sekiranya beliau ada membuat sebarang kesalahan sepanjang beliau menjalankan tugas.

9.3 Penasihat mengharapkan AJK baru dapat menjalankan tugas dengan lebih baik lagi dan mencadangkan pihak PIBG dapat meneruskan dengan susulan terhadap janji Y.B. Suhaimi untuk membaikpulih beberapa prasarana sekolah.


10 Hal-Hal Lain dan Penangguhan


10.1 En. Misron b. Kasimin mencadangkan apa yang diucapkan oleh Y.B. Hj. Suhaimi
perlu dibuat pilihan iaitu dengan memilih cadangan pertama iaitu menerima sebanyak RM 160.000.00 atau cadangan kedua iaitu dengan tambahan sebanyak RM 20.000.00 lagi menjadikan RM 100.000.00 dan

10.1 En. Misron b. Kasmin mencadangkan supaya cadangan iaitu membaik pulih beberapa prasarana dengan peruntukan RM 160.000.00 yang telah dikemukakan oleh Y.B. Suhaimi tersebut dipilih dan ianya disokong oleh semua ahli mesyuarat.

10.2 Mesyuarat Agung PIBG SKDP kali Ke-30 tahun 2008 ditangguhkan pada pukul 12.45 tengahari.




Disediakan oleh:






(AFINDI B. MOHD.SALLEH )
Setiusaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK. Desa Putra,
43000 Kajang. Selangor.


Disemak oleh:






( TN. HJ. Ir. MOHD.HATTA B. ZAKARIA)
Yang Di-Pertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK. Desa Putra,
43000 Kajang. Selangor.

Disahkan oleh:






( PH. HJH. WAN NOR FADRIAH BT. WAN IDRIS )
Penasihat,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK. Desa Putra,
43000 Kajang. Selangor.